■委託参加について

「白のお屋敷で会いましょう」では、遠方在住のためでサークル参加が難しい方や、サークル参加とはいかずとも何か作品を制作してみたいという方向けに、作品委託を募集いたします。他の参加方法と同様に、いくつかの注意事項がございますので、下記の要綱をよくお読みの上、申し込みを行ってください。

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■委託参加について

委託参加とは、ご自身で制作された発行物や制作物を他者が代理で頒布する参加方法です。

事前に頒布物をイベント運営まで郵送にて送っていただき、当日スタッフが会場にて頒布物を代理頒布を行い、後日売り上げを委託参加者に入金するものとなります。(頒布余り分もイベント終了後返送します。)

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■委託参加の募集作品について

委託頒布物として応募可能な作品は以下の通りです。

 

①作品テーマ
「レティ・ホワイトロック」「リリーホワイト」のいずれか又は両名をメインテーマとした全年齢向け作品
※必ずしもカップリングを意識した作品である必要はありません。
※上記キャラクターがメインで取り扱われていれば、他のキャラクターが登場しても構いません。
※リリーブラックの取り扱い(リリーホワイトと同一人物or別人設定等)については、参加者の解釈に委ねるものとします。

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②作品の形式

・ご自身で制作した作品を掲載した全年齢向け同人誌

・手作りのアクセサリーやポーチ、ぬいぐるみなどの手芸作品

・人形、ドール、フィギュア等の立体作品

・アクキーやアクスタ、缶バッジ等のグッズ作品

・音楽アレンジCD

・手描きのアナログイラスト作品(色紙・水彩紙・キャンバス等)

​・二次創作ゲーム

※成人向け作品は不可です。

※委託作品は新刊・既刊を問いません。

※音楽アレンジCDは、上記キャラクターのいずれか又は両名をジャケット等のイラストに含むものとします。

※アナログイラスト作品はOPP袋や額縁等で梱包・額装された状態でのみ委託頒布が可能です。

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■委託可能な種類・個数について

作品の形式を問わず、申込者1名につき「2種類」「各30部」を上限とします。

※お預かりする作品が1種類のみでも、個数の上限は30部までとなります。

※同一形状でも絵柄の違うグッズ作品は、絵柄1つを1種類として扱います。(缶バッジなど)

※手作り作品など、個体により若干の差が出てしまうものについては、デザイン1つを1種類として扱います。

※新刊セットのような、複数種類の作品が袋などで一つにまとめられたものは、セット1つを1種類として扱います。

※手描きアナログイラスト作品は、イラスト1枚を1種類として扱い、「各1枚」を上限とします。
 

■頒布価格の設定について

申込者本人により、頒布価格の設定を行っていただけます。

※特に頒布価格の制限は設けませんが、極端な価格設定については運営より確認の連絡をさせていただく場合がございます。

※アナログイラスト作品や人形・ドールなどの1点ものの作品はオークション方式での頒布も可能です。

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■委託頒布物の頒布方法について

当イベントでの委託頒布は、会場の混雑防止策の一つとして、イベント運営による公式物販として取り扱う計画です。

そのため、見本誌・見本サンプルの展示は原則実施しない替わりに、イベント公式HPやイベントカタログ等にて委託作品の紹介を行い、その中で作品の書影・写真の掲載やサンプルページへのリンクを掲載する予定です。

 

一方で、アナログイラストや手作りの人形・ドールなどは大きさや作品の雰囲気などが分かるように、イベント会場内の壁面や机上面での展示を行い、購入希望者や一般参加者が事前に作品を鑑賞できるようにする予定です。特に1点ものの作品については、多数の購入希望者が表れることも予想されるため、即売会イベント終了後のアフターイベント等でのオークション方式での頒布を行うことも計画しております。

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■委託参加申込期限
12月1日(日) 23:59まで
※申し込みを行った方に、別途メールにて振込方法・振込期日等をご案内いたします。

※委託参加費の入金を以て、申し込み完了とさせていただきます。

 

■参加費用
申込者1名につき　2,000円

※事務手数料・売上振込時の振込手数料を含みます。

​※頒布物を運営まで郵送する際の配送料・梱包材費等は申込者負担となります。

※頒布物余りの返送費用は上記に含まれません。売上額より返送費を差し引いて売上振込を行います。

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■申し込みスケジュール(2024.08.31申込期間延長)

①2024年12月1日までに申し込みを行い、参加費入金

※入金後、詳細スケジュールや配送先住所等についてご連絡します。

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②2024年12月31日までに委託予定作品の価格・作品画像等の作品情報を登録

※作品情報は公式HP・カタログに記載します

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③2025年1月中旬頃　指定の住所に委託頒布物を配送

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④2025年2月2日　イベント当日、スタッフによる委託頒布

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⑤2025年2月上旬　売上額の振込、頒布余り分の返送

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■委託参加についての注意事項

・委託頒布を行う同人誌やグッズ等を印刷所からイベント会場へ直接搬入する事はできません。別途メールにて指定する期間内に、指定の配送先へ委託頒布物が到着するようにご準備をお願いいたします。

・頒布ミス防止のため、委託する作品すべてを透明な袋等で1部ずつ梱包を行った状態で、運営まで郵送していただきます。適切な梱包の行われていない作品については、委託頒布を行うことができない場合がございますので、ご注意ください。

※同人誌の場合でも、一冊ずつの梱包が必要です。

・宣伝ポップやフリーペーパー単体などのチラシを取り扱いは致しかねます。フリーペーパーなどの配布を行いたい場合、同人誌に挟み込みを行ったり、頒布物セットの一部として袋詰めを行っていただければ問題ございません。

・イベントそのものの中止や、大災害の発生などのやむを得ない事情を除き、参加費入金後の申込者個人の都合による委託キャンセルによる返金対応は致しかねます。
・申込時に頂いた個人情報は適切に管理し、当実行委員会が主催するイベントの運用以外の目的では一切使用いたしません。

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■委託参加申し込みフォーム
上記内容をすべてご理解いただける方は、下記申し込みフォームからお申し込みください。​