コスプレ参加案内
■コスプレ・写真撮影について
「白のお屋敷で会いましょう」では、参加者の方によるコスプレ及び会場敷地全体での写真撮影が可能です。
現存する神戸最古の異人館という珍しい会場にてコスプレを楽しんでいただくにあたり、下記要綱・注意事項をお読みの上、申込みを行ってください。会場図については、会場案内のページをご確認ください。
■コスプレ登録・コスプレカメラ登録について
本イベントでは会場の広さを考慮し、コスプレ参加登録・コスプレカメラ登録は人数制限を設けた事前登録制といたします。
イベント当日のコスプレ参加登録及びコスプレカメラ登録は行いませんので、ご了承ください。
※コスプレ参加登録者で写真撮影を行いたい方は、コスプレカメラ登録は不要です。
※更衣室を利用しない軽度なもの(ZUN帽のみ等)はコスプレ登録は不要です。
■人数上限について
コスプレスペース及び更衣室として使用できるスペースの広さを考慮し、コスプレ登録・コスプレカメラ登録人数は上限を設けさせていただきます。混雑による転倒や怪我、会場や備品の破損などを防ぐため、ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。
①コスプレ登録人数上限・・・・・・10名
②コスプレカメラ登録人数上限・・・20名
※募集期間中に、定員を超えた人数の応募があった場合は抽選となりますので、ご了承ください。
※コスプレ登録者を被写体としない撮影（建物やポスター、パネル、ご自身の購入物など）は登録不要です。その際他の参加者やスタッフ、コスプレ参加者の顔が映りこまないようご注意ください。
■各登録料について
・コスプレ参加登録 1500円(クローク代500円を含む) ※当日現金支払いです。
・コスプレカメラ登録 1000円 ※当日現金支払いです。
※館内・館外にて、コスプレ写真撮影を行う場合は、必ず写真撮影登録を行ってください。
■申込スケジュール・締め切りについて
①2024年6月26日 コスプレ登録 事前申し込み開始
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②2024年8月31日 コスプレ登録 事前申し込み締め切り
↓※コスプレ登録追加募集中(条件有)
③2024年9月初旬 コスプレ登録 参加確定者に連絡(抽選となった場合、全員に抽選結果を送付)
↓
④2024年9月1日 コスプレカメラ登録 事前申し込み開始
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⑤2024年10月27日 コスプレカメラ登録 事前申し込み締め切り
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⑥2024年10月末 コスプレカメラ登録 参加確定者に連絡(抽選となった場合、全員に抽選結果を送付)
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⑦イベント当日 コスプレ受付にて各登録費を現金にて支払い 登録証引き換え
※募集期間を2か月間に延長しました(2024.06.27)
※申し込み締め切り時点で募集人数を下回る場合、締め切り時点の申込者全員を参加確定とし、追加募集を行います。
※参加者決定後にキャンセルが発生した場合は二次募集を行います。
※事前申し込み時に抽選を実施した場合は、落選者の中から二次募集を行います。
■追加募集について(2024.08.31追記)
2024年8月31日の募集終了時点で定員10名に対し8名のお申込みをいただき、申込者全員を参加確定といたしました。
女子更衣室の収容規模に対し、女性の申込者数に余裕がございますため、引き続き女性3名の追加募集を継続中です。
(9月以降も1か月単位で募集を継続し、月末時点で申込者が残り枠数を超えない場合、参加確定といたします。)
男子更衣室の収容規模に対し、多くのお申し込みをいただきましたため、男性のコスプレ事前登録は満了といたします。
多くのお申込み、誠にありがとうございました。
■各種登録及びコスプレエリア・更衣室利用時間
・コスプレ受付時間 11:00～14:00 ※事前登録者に限ります。当日の新規コスプレ登録は実施しません。
・コスプレカメラ受付時間 11:00～14:30 ※事前登録者に限ります。当日の新規コスプレカメラ登録は実施しません。
・コスプレ可能時間 11:00～15:00
・更衣室利用時間 11:00～16:00
※受付時間・コスプレ可能時間・更衣室利用時間延長いたしました。(2024.07.15)
※サークル参加の方のコスプレは別途サークル参加案内をご参照ください。
■コスプレスペースの優先撮影時間の実施について
一般的な会場と違い、スペースに限りのある会場となるため、全てのコスプレ参加者が十分にコスプレ撮影を行うことができるように、コスプレ参加者を大きく前半・後半の2グループに分け、2階コスプレスペースの優先利用時間を設けます。
コスプレ登録の参加確定者に別途案内いたしますので、スタッフの指示に従い、撮影を行ってください。
(当日スケジュール)
11:00～ コスプレ受付開始
11:45～12:30 前半組(5人程度) コスプレスペース優先利用時間
12:30～13:15 後半組(5人程度) コスプレスペース優先利用時間
13:15～15:00 コスプレスペース フリー利用時間
※コスプレカメラ登録者は時間に関係なく撮影を行うことが可能です。
※館外での撮影は特に優先利用時間を設けません。
■コスプレ参加対象キャラクター
東方Project公式作品(ゲーム・書籍・音楽CD)に登場するキャラクターのみ参加可能です。
※2024年5月の告知では対象を「レティ・ホワイトロック」「リリーホワイト」「リリーブラック」のみとしておりましたが、募集対象を拡大いたしました。
■免責事項
・会場内外で発生した事故・負傷・盗難・破損・トラブルについて、主催者・会場側は一切責任を負いません。参加者様並びに保護者の方々の責任においてご対応いただきますよう、お願い致します。
■コスプレをされる際の注意事項
・当日の新規コスプレ登録受付は実施しません。必ず申込期間内に事前登録を行ってください。
・コスプレ参加登録証は、更衣室を利用する際に必要です。入り口で必ずスタッフに掲示してください。
・女性更衣室は10㎡程度、男子更衣室は4㎡程度の面積となるため、同時に利用する人数が多い場合はスタッフの指示により待機していただく場合がございます。
・キャリーケースの持ち込みは1点までとします。キャリーケース1点+その他カバン等数点は可です。
・館内での撮影は土足可ですが、入り口で靴の泥などを落としていただきますようお願いいたします。
・更衣室内への荷物の放置はご遠慮ください。
・更衣室内での食事はご遠慮ください。飲み物については、ペットボトル等のフタ付きのものであれば利用可能です。
・更衣室内での休憩はご遠慮ください。(体調が悪くなられた場合はスタッフまでお声掛けください)
・未成年の方のコスプレ参加は、必ず保護者の方の許可をお取りください。
・小さなお子様のコスプレは、ご自身でお着替えが可能な場合に限ります。その際、必ず同性の保護者様の方が全会期を通してお付き添いください。
・横や縦に大きく広がる羽や翼などの装飾は、屋内では取り外すか、畳むなどの措置を行っていただく場合がございます。
・足元が不安定となる履物の着用は館内ではご遠慮ください。館外では通常の履物を使用し撮影時のみ履き替えるなどご対応ください。
・緊急時を除きトイレは屋外トイレのみ利用可能です。一般参加者・スタッフも利用しますので、ご留意ください。
・開催日は非常に気温が低くなる場合がございます。着脱しやすい防寒着を準備する等、各自体調管理を行ってください。
・緊急非常時のみ、異性スタッフが更衣室に立ち入る事があります。
・更衣室の利用時間終了間際は大変混雑いたしますので、早めの更衣をお願いいたします。
※クローク利用は当日受付時にお申し付けください。
■コスプレをされる場合の禁止事項
・コスプレ衣装着用のまま、敷地外へは出ないでください。
・コスプレ可能時間(11:00~15:00)以外でのコスプレ行為、撮影行為は禁止します。
・植木や花壇内、進入禁止エリアへは立ち入らないでください。(小道具類、機材類も含む)
・トイレ等、更衣室以外での更衣は禁止します。会場外の周辺施設での更衣・メイク等は行わないでください。近隣駐車場に車を停め、車内で更衣やメイクを行う行為も同様に禁止とします。
・会場内での衣装の加工、ウィッグカット、スプレー剤の使用は禁止します。(破れやパーツ外れなどの簡単な修復等は、スタッフの指示に従ってください。)
・床を引きずるような長さの衣装や装飾品(しっぽ等含む)は禁止します。
・血のりや液体など、会場の汚損に繋がる恐れのあるものの使用は禁止します。
・トイガン、モデルガン、弓などの、何かを発射することが可能な小物の使用は禁止します。
・先端の尖った道具や武器など、会場の破損に繋がる恐れのある小物の使用は禁止します。(スポンジ製などの柔らかいものの使用は可能です)
・長物は全長1m以下のもののみ使用可能です。館内で振り回す・掲げる行為は禁止します。屋外では周囲に十分注意し、振り回す行為は禁止いたします。
・肌の露出度が高い衣装は禁止します。(直接地肌を晒さないボディスーツ等も不可となります。)
・実在する職業の制服や軍服モチーフ、周囲に威圧感や不快感を与えるコスプレは禁止します。
・着ぐるみやフェイスマスクなど、歩行・視野の確保が難しい衣装は禁止します。
・移動や更衣に常時補助者が必要となるような、単独でのコスプレ参加が難しい衣装は禁止します。
※その他、運営上危険な行為が認められた場合、スタッフによりコスプレの停止、中止を呼びかける場合がございます。衣装等について不安な場合は事前にお問い合わせください。
■男性による女装について
・メイクや、まゆげの処理などを行い、キャラクターのイメージを損なわないよう注意してください。
・わき毛、すね毛、ヒゲなどの露出する部分の毛の処理をしてください｡
・威圧感や嫌悪感を与えるような女装は禁止します。
・生足の露出は避け、タイツ、ストッキング、スパッツ等の着用をお願いします。
■写真撮影をされる際の注意事項
・当日の新規コスプレカメラ登録受付は実施しません。必ず申込期間内に事前登録を行ってください。
・コスプレ登録を行っているコスプレ参加者のみ人物写真の被写体として撮影が可能です。
・撮影を行う場合に、他の参加者やスタッフの顔が映りこまないようにご注意ください。
・会場周辺は住宅地になります。屋外での撮影を行う場合、近隣住民や近隣の建物が映りこまないようにご注意ください。
・コスプレ写真を撮影の際は、必ず被写体となる方の了承を得てから撮影を行ってください。
・一か所の撮影場所を長時間占有しての撮影はご遠慮ください。参加者同士での譲り合いをお願いいたします。
・被写体の方を長時間拘束しての撮影はご遠慮ください。必要に応じスタッフが撮影の中断をお願いする場合がございます。
・サークル参加者のスぺースの写真を撮影する場合は、必ずサークル参加者の許可を得て撮影を行って下さい。
・報道及び取材等をされる場合は、主催者へ許可を得ていただきます。
・その他、スタッフが運営上危険と判断した行為が認められる場合は、撮影の中止を呼び掛ける場合がございます。
※サークル参加者がご自身のスペースの設営状況等を記録する旨の写真撮影は登録不要です。その際他の参加者やスタッフ等が映りこまないようにご注意ください。
■撮影機材についての注意事項
・水平面に設置する撮影機材の持ち込みはコスプレカメラ登録者一人につき１点までとします。(ストロボや三脚等)
・当会場は壁や建具、床を含めて貴重な文化財です。壁や床に撮影機材を強くぶつけることが無いようにご注意ください。
・キャリーケースでの機材持ち込みはご遠慮下さい。機材はリュック又は専用のケース等でお持ち込みください。
・撮影機材を長時間設置し、コスプレエリアを長時間占有することはご遠慮ください。他のコスプレカメラ登録者の方への配慮をお願いいたします。
・据え置き機材（ストロボスタンド・三脚等）の屋内使用時は、必ず柔らかい素材等での脚部の養生を行ってください。
・撮影機材を設置したまま別の場所に移動したり、使用しない機材を会場内に放置する行為はご遠慮下さい。
・撮影機材の盗難・破損・紛失・その他トラブルについて、主催者・会場側は一切責任を負いません。ご自身の責任にて機材の管理をお願いいたします。
※有料にて、スタッフ控室内での機材預かりサービスを実施する予定です。当日の受付時にお申し付けください。
※今後の調整により、持ち込み可能な撮影機器等について追加で制限を設ける場合もございます。不安な場合はお問い合わせフォームより事前にご相談ください。
■写真撮影をされる際の禁止事項
・イベント会場の敷地外での撮影は禁止します。
・過度なサイズの望遠レンズでの撮影は禁止します。
・カメラ機器以外での撮影は禁止します。
(NintendoDS等、一般的なカメラ機器ではないものは不可。スマホ撮影は可能です。)
・2Fコスプレスペース以外での動画の撮影は禁止します。
・歌を歌う、音楽を流すなど、音を出しながらの撮影は禁止します。
・ダンスや走る等の激しい動き、歩きながらの撮影は禁止します。
・instagramやTiktok、Youtubeなどへのリアルタイム動画配信の撮影は禁止します。
・被写体の方へのポーズ強要や連絡先を執拗に聞く行為は禁止します。
・必要以上のハイアングル、ローアングル、接写は禁止します。
・会場の備品(椅子やテーブル等)を許可なく移動する行為は禁止します。
・会場設置のコンセント、電源類の使用を禁止します。
・壁面や床面にテープ等粘着物を用いて機材・装飾品等を設置する行為は禁止します。
・被写体の許可のない撮影は禁止します。無断での撮影は盗撮の恐れがある為、撮影データをスタッフが確認後削除して頂く場合がございます。
・被写体となる方の承諾のないインターネットへのアップロード、雑誌や書籍へのメディア投稿や掲載を禁止します。
※上記のような問題行為が認められた場合、スタッフにより写真撮影登録の中止を行う場合がございます。
■コスプレ登録・コスプレカメラ登録事前申請フォーム
上記内容をすべてご理解いただける方は、下記申し込みフォームからお申し込みください。