サークル参加案内
■サークル参加案内
「白のお屋敷で会いましょう」で作品の頒布を行うにあたり、事前のサークル参加申込が必要となります。
下記の要綱をご確認の上、申し込み期日までに申請フォームからお申込ください。
ご不明な点がありましたら、お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
■会場について
本イベント会場となる「北野メディウム邸」は、神戸市認定伝統的建造物の重要文化財です。
築136年という歴史ある建物であるが故に、ちょっとした不注意が大きな破損につながることがあります。
（大人数が詰めかけることによる床の抜けや、頒布物等の衝突による壁・床面への汚損等）
また、会場は歴史的な文化財であると同時に、住宅地の中に位置する個人の所有物でもあります。
当会場ではこのような同人誌即売会開催の前例は無く、当イベントの雰囲気や開催結果は、そのまま建物所有者や神戸市北野にお住まいの皆様からの「東方Projectファン」に対する評価へと繋がります。
このような場所で同人誌即売会を開催するにあたり、一般的な即売会と比べて非常に小規模な募集数かつ、複数の制約等を設けて、慎重な考慮を行ってまいります。
サークル参加希望の方は各要綱をご熟読いただき、すべてご了承の上お申し込みをお願い致します。
■参加資格について
①「レティ・ホワイトロック」かつ「リリーホワイト」を題材とした全年齢向け作品を1点以上頒布予定があること。
※1つの作品内で「レティ・ホワイトロック」「リリーホワイト」の両名を扱っても、2つ以上の作品に分けて「レティ・ホワイトロック」「リリーホワイト」それぞれを扱っても構いません。頒布物全てにおいて、どちらか片方のみを扱う場合は不可とします。
②上海アリス幻樂団創作物の二次創作に関するガイドラインに則っていること。
③サークル代表者が義務教育課程を修了していること。
■頒布物の種類・個数について
会場内の安全確保のため、頒布物の種類・個数に制限を設けさせていただく場合がございます。
参加サークル決定後、事前に頒布予定物の内容やサイズ、持ち込み個数の確認を取らせていただきます。
通行者の安全性、また会場の保全上問題を及ぼす可能性が認められる場合には、頒布予定物に対し指摘を行うことがございます。あらかじめご了承ください。
※不安な場合は、事前にお問い合わせください。
■成人向け作品の扱いについて
当イベントでは、成人向け作品の頒布・展示は不可とします。
成人向けと認められる表現の程度について、不安な場合は事前にお問い合わせください。
※事前の確認なくイベント当日にこれらの物を頒布しようとした場合、頒布停止を命じる場合がございます。
■募集する頒布物の傾向について
当イベントでは、大きく二つの頒布物傾向に分けて、サークルの募集を行います。
①イラスト集・漫画・写真集・小説・詩集・ボストカード・アクリルグッズなどの印刷物を扱うサークル
②ぬいぐるみ・衣装・アクセサリー・小物・香水等の手作りの手芸品・工芸品などを扱うサークル
※手書き色紙、自家製のコピー本は①の印刷物扱いとなります。
※両方のグッズを取り扱う予定のある場合は、頒布物の傾向が①or②どちらになるかをお決めください。
※上記に該当しない形式の頒布物(音楽CD等)を取り扱いたい場合は、運営までお問い合わせください。
※くじ引きやじゃんけん大会など、一か所に人を多く集める恐れがある企画等は不可とします。
■募集スペース数
①印刷物をメインで扱うサークル→7sp
②手作りの手芸品・工芸品などをメインで扱うサークル→3sp
合計10sp
※1サークルにつき1spのみの募集となります。
※募集数を超える申し込みがあった場合は抽選となります。あらかじめご了承ください。
※長机等の搬入ができない会場のため、1spあたりの広さは会場備品のテーブル等の大きさによって変動します。
※参加サークル決定後、頒布物数や大きさによってどのテーブルを使用するかを運営にて割り振ります。
■参加申込期限
6月30日(日) 23:59まで
※サークルカット提出、参加費支払いについてはサークル参加者決定後、運営より別途ご連絡いたします。
■参加費用
1sp 6,000円 (テーブル1面/椅子最低1脚/サークル通行証2枚)
※原則1サークルにつきサークル主1名+売り子1名までの参加といたします。
※割り振られるテーブルによって、備え付けの椅子の個数は変動しますが、当日のスタッフの指示に従って追加等を要望してください。(椅子の追加にかかる費用はございません。)
※サークル通行証のみで入場いただけます。(パンフレットの購入は任意となります。)
■サークル参加者のコスプレ参加について(2024.06.13追記)
サークル参加者(サークル主・売り子)のいずれかがコスプレを行う場合、コスプレ参加者と同様に事前登録行ってください。
※コスプレ参加案内は6月末案内開始予定です。
※更衣室面積の関係で、コスプレ参加人数にも上限を設ける場合がございます。募集上限より申込数が多い場合は抽選となるため、サークル参加確定者でもコスプレ参加は落選となる場合もございます。あらかじめご了承ください。
■注意事項
・申し込み後のキャンセルは、運営まで直接ご連絡ください。
・募集数を超える申し込みがあった場合は抽選となります。
・当イベントについて原作者および開催会場への問い合わせはご遠慮ください。
・当イベントでの頒布物を見本として提出していただく可能性があります。
・当イベントでの頒布物の情報（内容・サイズ・持ち込み数など）を事前に確認させていただく可能性があります。
・当イベントの安全上、また開催会場の保全上問題がある行為が認められ、運営の指示に従わない場合は、サークル参加決定後であっても参加の取り消し、来場をお断りする場合がございます。
・申込時に頂いた個人情報は適切に管理し、当実行委員会が主催するイベントの運用以外の目的では一切使用いたしません。
■搬出入について(2024.09.03追記)
会場への搬入方法について、下記の点についてご注意願います。
・会場へはリュック、手提げかばん、キャリーケースなどのコンパクトな装備でお越しください。大きな台車やカートなどはドアや床などを傷つける恐れがあるため、会場内への立ち入りを制限する場合がございます。
・会場への直接搬入は不可です。宅配での搬入を希望される場合は、必着期限までに指定の住所宛に着払いにて送付を行ってください。(※別途案内予定)
・自家用車での搬入も可能ですが、敷地内や道路への駐停車はできません。必ず周辺のコインパーキング等にご駐車いただき、ご自身にて手搬入をお願いいたします。
・会場での宅配搬出は対応しておりません。宅配搬出をご希望の場合は、着払い伝票をご記入いただき運営本部にてご登録をお願いいたします。
■設営規定について(2024.09.03追記)
当イベントでは、会場備品であるアンティーク家具を用いて頒布を行うため、長机のように均一な大きさのテーブルではなく、サークルによってテーブルのサイズが異なります。そのため、頒布物の種類や量によって運営の方にて割り振りを行い、2025年1月上旬を予定しておりますスペース番号発行の際にテーブルの大きさをお伝えいたします。
また、下記の点についてご注意願います。
・備品保全のため、テーブルの上には必ず敷布を敷き、その上に頒布物を配置するようにお願いいたします。
・転倒等により壁や床が傷つく恐れがあるため、ポスタースタンドの持ち込みは不可です。（敷布の垂れ下がり部分に貼り付ける形や、A3サイズ程度の卓上ポスタースタンドを運用ください。）
・クランプや万力などを用いて棚や台などをテーブルに直接固定することは不可です。(養生テープなどで敷布に仮止めすることは可能です)
・設営物は、机の机上面から50cmの範囲内に収まるように設営してください。(卓上ポスタースタンドは除く)
・少部数の頒布物に対して抽選やオークションなどを行いたい場合は、頒布物登録の際に必ずご報告ください。
■禁止行為
・頒布許可の出ていないものを頒布したり、机の上に展示する行為。
・スタッフからの指示の無い位置にキャリーケースや段ボールなどを置く行為。
・立ち入り禁止箇所に立ち入る行為。
・壁や床に鋭利なものを立てかけたり、置いたりする行為。
・車輪のついていないものを床の上で引きずる行為。
・建物や会場内の備品に傷をつけたり、テープを貼り付けたり、落書きをするなどの行為。
・建物内への火器の持ち込み（マッチ、ライター等）は厳禁です。
※その他、イベント当日にも諸注意を行いますので、スタッフの指示に従ってください。
※会場の周辺は観光地であり、住宅地です。アクセス経路上でのごみのポイ捨てや路上喫煙等は絶対にしないでください。
■サークル参加申し込みフォーム
上記内容をすべてご理解いただける方は、下記申し込みフォームからお申し込みください。
※2024.07.01 申し込みを締め切りました。たくさんのご応募ありがとうございました。